Tips
Een aantal tips die van te voren handig zijn om te weten:
- Het opbouwen van het feest start over het algemeen om half 8, direct na het sluiten van de eettafel. Zorg dat je met je hele groep op tijd klaar staat, want je hebt die tijd wel nodig
- Een aantal dingen die sowieso onder de verantwoordelijkheid van de organiserende groepering vallen: Alle tafels en stoelen weghalen, geluidschotten erin zetten, AK-blokken naar beneden halen voor de danspodia, de bar opbouwen, tapijt verwerken, eettafel lampjes uit het plafond halen. Al deze punten staan hieronder verder uitgelegd.
- Zorg dat je aankleding klaar staat om direct gebruikt te worden. Zorg dat je alles diezelfde middag al impregneert, NIET eerder! Want dan werkt het impregneermiddel niet meer goed.
Tafels en stoelen weghalen
De tafels worden opgestapeld door de tafel steeds een beetje te draaien. De stoelen worden opgestapeld en óf in een ruimte zoals het Atelier opgeslagen, óf onder het PA podium gelegd. Het is ook aan jullie om de volgende dag na het opruimen de tafels en stoelen weer terug te zetten waar je ze gevonden hebt.
Danspaal Opzetten
Wat heb je nodig?
De danspaal (ligt in de houtkelder), het AK-blok met gat, 2 extra AK-blokken minimaal, een dik blok hout voor onder de danspaal, opvulhoutjes voor boven de danspaal, een theedoek, tape en een steeksleutel of een baco (De PA hebben deze twee tools voor je), eventueel een ladder (ook deze heeft de PA)
Hoe zet je hem op?
- Vind de balk in het plafond waar de danspaal onder past (de balk tussen buis E en F) en verzamel al je spullen van tevoren
- Steek de danspaal liggen door het AK-blok met gat en til daarna het blok en de paal op. Plaats de twee andere AK-blokken onder het AK-blok met gat, zodat deze erop kan rusten en je onder het blok kan werken.
- Plaats de onderkant van de danspaal op het dikke blok hout. Je houdt de danspaal nu nog steeds schuin.
- Wikkel de theedoek om de bovenkant van de danspaal en tape dit vast
- Zet de danspaal recht en klem hem om de balk in het plafond. Steek een opvulhoutje tussen de balk en bout
- Pak de steeksleutel en draai de bout aan de bovenkant van de danspaal vast. Laat mensen van meerdere kanten controleren of de paal recht staat. Zo niet, corrigeer dit door de onderkant te verschuiven.
- Draai de vier bouten aan de onderkant vast in het dikke blok hout. Blijf de vier bouten om en om aandraaien tot geen enkele bout meer los zit.
- Trek de twee ondersteunende AK-blokken weg en zet het AK-blok met gat op de grond neer.
- Laat iemand (voorzichtig maar grondig) testen of de danspaal echt vast staat.
- Geniet van het feest!
Geluidsschotten
De vereniging heeft geluidschotten om zo min mogelijk geluidsoverlast te veroorzaken voor de omwonende van ons pand. We hebben een ontzettend mooi pand op een hele mooie locatie, maar daar komen (helaas) veel regeltjes en compromissen bij kijken. Deze geluidschotten zijn dus verplicht om te gebruiken bij elk feest of evenement waar veel geluid geproduceerd wordt.
We hebben geluidschotten voor de gracht en de keuken kant. De grote zwarte platen naast de ramen aan de grachtkant komen naast elkaar (op volgorde, zie cijfers) in de railing voor de ramen. Voor de keuken kant heb je de witte klapdeuren die je kan uittrekken en in het plafond kan klikken. Let ook op dat je het geluidschot tussen de keuken en de spoelkeuken dicht doet en dat de deur van de keuken naar buiten dicht is.
PA Podium Bouwen
De opbouw van het PA podium doe je samen met de PA. We hebben speciale podiumdelen die op een bepaalde manier opgebouwd moeten worden dus daar helpen we graag bij. De locatie van het podium is meestal tegen de geluidschotten aan de grachtkant, maar er is meer mogelijk dus vraag hiernaar bij de PA verantwoordelijke. We staan ook wel eens in de hoek bij de WC, of daartegenover naast de trap.
Let op; de afbouw van het PA podium doe je de dag erna zelf zonder de PA. Luister dus goed naar de instructies.
Aankleding
In principe kan je zo gek doen als je wilt met aankleding. Borden, ballonnen, slingers, danskooien, discolampjes, piramide podium, etc. Als je wat gaafs hebt bedacht is het goed dit door te nemen met je PA verantwoordelijke, die met je mee kan kijken wat er mogelijk is.
Er zijn een aantal dingen waar je wel op moet letten:
- Aankleding moet veilig zijn, je kan geen zware dingen aan het plafond hangen als er de kans is dat het op iemands hoofd valt.
- Je mag over het algemeen geen aankleding ophangen aan de PA buizen, dat zijn de zilveren buizen in het plafond waar onze apparatuur aan hangt. Gebruik de spijkers in de muur, of de balken van het pand.
- Aankleding moet 24-48u van te voren geimpregneerd worden. Dit spul heeft SJB zelf, vraag dit na bij het bestuur.
Heb je inspiratie nodig voor vette aankleding, kijk dan eens in ons Lookbook!
Checklist Start Feest
Zorg dat je onderstaande punten kan afvinken in het uur voor de start van je feest.
| PA-verantwoordelijke en orga aanwezig | |
| Tafels en stoelen uit de eetzaal | |
| Geluidschotten gracht geplaatst | |
| Geluidswand keuken geplaatst | |
| Geluidsluik spoelkeuken-keuken dicht | |
| Deuren keuken dicht | |
| Eettafel lampjes in daarvoor bestemde kist en uit de eetzaal | |
| Bar staat klaar en aangesloten | |
| Danspodia zijn veilig opgebouwd | |
| CVB’er aanwezig | |
| Afzuiging aan | |
| Aankleding is stevig vastgemaakt en is droog (verf en/of impregneermiddel) |
PA Podium opruimen
Voorkom dat je wordt nagebeld en ruim het podium netjes op.
- Maak podium schoon met een sopje
- Zet nu 1 voor 1 alle podiumdelen op de kar
- Begin met de grote delen
- Wijs de onderkant van de panelen naar buiten op de kar, zodat je de poten er makkelijk af kan halen terwijl hij al op de kar staat.
- Als laatste de twee kleine delen
- Bind het hele pakket samen met 2 spanbanden
- Bevestig de spanbanden verticaal
- Ratel aan de bovenkant (anders kom je niet door de deur)
Wat Waar?: Het podium komt onder de schouw, de poten in de houten bak, de koppelklemmen in het blauwen kratje en de raamdempers liggen op schouw/buis
